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【斯坦福商学院】电话视频会议中做好presentation的10个小贴士

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   经常要在电话视频会议中做presentation?看看下面这些小贴士吧,它们可以帮助你获得更好的会议效果。

  随着全球化的不断发展,我们越来越需要借助科技手段来与更多的人打交道(包括在线研讨会、电话会议和电视会议),但这同时也让我们开始思考如何更好地与虚拟观众进行沟通。下面的10个小贴士可以确保你们的沟通更加通畅。

  1.简洁

  一般情况下一位讲者发言十分钟过后,观众的注意力就会开始分散。所以如果你的发言内容超过了10分钟,可以试着和观众们来点互动,让他们的注意力保持在你身上(比如进行投票、做小测验或者通过与观众们对话来了解他们的想法)。

  2.简单

  简化你的幻灯片——避免太多的文字、图表和动画。浓缩才是精华!

  3.镜头感

  看着摄像头,不要看着屏幕。衣着颜色简单大方(不要穿格子或条纹),确保你自己这边的灯光更亮一些,并时刻注意身后的大屏幕在播放什么内容。还有别忘了,买一个质量好点的麦克风。

  把自己这边的灯光打亮一些。图片来源:Tricia Seibold

  4.保持站立

  就算在发言时对方无法看见你,你还是要保持站立状态。这样有助于你集中注意力,更好地发挥演讲技巧,比如腹式呼吸、语言的抑扬顿挫等。

  5.准备充分

  在正式发言前,试着练习一下,确认一下设备是否都能正常运行。练习时记得录像,结束后看看自己的发言视频,找找可以提高的地方。

  6.找一个助手

  找一个人帮你解决presentation过程中可能会出现的技术问题,帮你回复通过邮件或短信发来的提问。另外,如果你的观众数量很多的话,从中挑选一个人当你的“眼睛和耳朵”,让他/她帮你组织好提问的顺序,并在讨论中推动话题朝有利于你的方向发展。

  7.提问具体化

  提问时要具体一点,不要问很多人立刻就会回答的问题。比如,问“大家还有什么问题吗?”,还不如问“谁对我提出的解决措施有疑问?”制定一个规则,要求大家在问问题之前首先报上自己的名字。

  8.同步过渡

  过渡非常重要。当你从一个观点过渡到另一个观点时,你所说的话之间要有联系。话题之间的过渡是一个让观众注意力重新集中起来的契机。

  9.想象观众

  试着想象你面前坐着观众,尽管你看不见他们。你可以在摄像机后面摆放一些观众的照片,这样你就可以看着他们做presentation。

  想象你面前坐着观众。图片来源:Tricia Seibold

  10.尽早开始

  鼓励你的观众在正式开始前尽早接通电话或网络,这样你就可以提前处理一些技术问题,也可以提前让他们熟悉一下设备和相关操作。

  翻译:汪云琪

  来源:斯坦福商学院洞见

  原标题:10 Tips For Giving Effective Virtual Presentations

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